Aprueba el Congreso local que cuentas públicas de ayuntamientos se presenten en archivos digitales

Se trata de una adición al párrafo 80 de la Ley Reglamentaria del Poder Legislativo que estipula que “la revisión, auditorias y fiscalización de los entes públicos, la Auditoria Superior del Estado de Baja California Sur, utilizará preferentemente la vía electrónica y pedirá que los Entes Públicos o Sujetos Fiscalizables, le entreguen la información preferentemente en la misma vía”.

El Congreso del Estado aprobó la adición de un párrafo al artículo 80 de la Ley Reglamentaria del Poder Legislativo en donde quedó estipulado que en el caso del cumplimiento de la revisión, auditorias y fiscalización de los entes públicos, la Auditoria Superior del Estado de Baja California Sur, utilizará preferentemente la vía electrónica y pedirá que los Entes Públicos o Sujetos Fiscalizables, le entreguen la información preferentemente en la misma vía.

Con esta iniciativa presentada por la Comisión de Vigilancia de la Auditoria Superior del Estado integrada por los Diputados Carlos José Van Wormer Ruiz, Ramiro Ruiz Flores y Maricela Pineda García, se fomenta  la implementación de los medios electrónicos y la reducción sistemática del uso de recursos como papelería, tinta, impresoras y almacenamiento en archivos, representando un ahorro económico presupuestal y  por otro lado, mejoraría los procesos de entrega y recepción de documentos, sustituyendo el gran número de oficios y circulares en papel por documentos electrónicos, y reduciendo el tiempo de traslados para la entrega de documentos, añadiendo un mayor control y seguridad en la información.

El iniciador expuso que la Ley se emite también con base en los principios de Ley Sobre el Uso de Medios Electrónicos y Firma Electrónica para el Estado y Municipios de Baja California Sur, que tiene por objeto agilizar, accesibilizar y simplificar los actos, convenios, comunicaciones, procedimientos administrativos, trámites y la prestación de servicios públicos que corresponden a los  Poderes del Estado, a los Ayuntamientos y a las dependencias y entidades de la administración pública estatal o municipal, promoviendo y fomentando el uso de medios electrónicos en las relaciones entre sí.

Se agregaron dos propuestas para que el lenguaje se uniforme y que los documentos se resguarden 7 años, planteadas por los Diputados Homero González y Esteban Ojeda, respectivamente.

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